データの中で「空白セルがいくつあるか」を調べたいときに便利なのが COUNTBLANK関数 です。
入力漏れのチェックや、未記入項目の集計など、実務でも幅広く活躍する関数です。
この記事では、COUNTBLANK関数の基本的な使い方から、注意点、実務的な応用例までをわかりやすく紹介します。
COUNTBLANK関数とは？
COUNTBLANK関数は、指定した範囲内の空白セルの数を数える関数です。
書式
=COUNTBLANK(範囲)引数の意味
- 範囲：空白セルを数えたいセル範囲
基本的な使い方
例：A1〜A10の空白セルを数える
=COUNTBLANK(A1:A10)→ A1〜A10の中に空白が3つあれば「3」が返る
よくある活用例
1. アンケートの未回答チェック
=COUNTBLANK(B2:B100)→ 未入力の設問数を自動でカウント
2. 勤怠表の未記入日の確認
=COUNTBLANK(C2:C31)→ 出勤状況に記録漏れがないかチェック
3. 入力フォームの必須項目チェック
=COUNTBLANK(A2:D2)→ 必須入力項目の空白数を確認し、アラート表示などに応用
注意点
- 空白文字（””）が入力されている場合は空白とみなされる
- 数式の結果が空白（””）でも、空白としてカウントされる
- 文字列のスペースや「0」は空白ではない
関連関数との違い
| 関数 | 内容 |
|---|---|
| COUNTBLANK | 空白セルの数をカウント |
| COUNTA | 空白以外のセルの数をカウント |
| COUNT | 数値が入力されているセル数をカウント |
まとめ
COUNTBLANK関数は、空白セルの数を調べることで、入力漏れや未完了項目の管理に役立つ便利な関数です。
チェック機能やダッシュボード、リスト管理など、さまざまな業務で活用できます。COUNTA関数やIF関数と組み合わせれば、さらに高度なデータ管理も可能になります！
