フィルターをかけたデータの合計や平均などを、正しく計算したいときに便利なのが SUBTOTAL関数 です。通常のSUM関数では無視されない非表示行も、SUBTOTALを使えば簡単に除外できます。
この記事では、SUBTOTAL関数の基本的な使い方、関数番号の種類、実務での活用例をわかりやすく解説します。
SUBTOTAL関数とは？
SUBTOTAL関数は、指定した集計方法（合計、平均、最大値など）で、表示されているデータだけを集計することができる関数です。
書式
=SUBTOTAL(集計方法の番号, 範囲)引数の意味
- 集計方法の番号：どの集計を行うか（SUM、AVERAGEなど）を番号で指定
- 範囲：集計したいセル範囲
集計方法の番号一覧
| 番号 | 関数名 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | AVERAGE | 平均 |
| 2 | COUNT | 数値の個数 |
| 3 | COUNTA | 非空白セルの個数 |
| 4 | MAX | 最大値 |
| 5 | MIN | 最小値 |
| 9 | SUM | 合計 |
※ 1〜11：フィルターで非表示になった行を除外
※ 101〜111：手動で非表示にされた行も除外（Excel 2003以降）
基本的な使い方
例：B列の合計を求める（非表示行を除外）
=SUBTOTAL(9, B2:B100)→ 通常のSUM関数と違い、フィルターなどで非表示になった行の値は含まれません。
例：平均を求める
=SUBTOTAL(1, C2:C50)→ C2:C50の平均（表示行のみ）を計算
実務での活用例
1. フィルター付きリストの合計
フィルターで「営業部」のみ表示 → 売上合計だけが反映される
=SUBTOTAL(9, D2:D100)2. 表の下部に小計・平均・最大値を表示
=SUBTOTAL(4, E2:E50) ' 最大値
=SUBTOTAL(5, E2:E50) ' 最小値3. ピボットテーブル不要な簡易集計表に
SUBTOTALを使えば、集計用の関数を一つでまとめて管理できます。
注意点
- 範囲には連続したセルを指定するのが基本
- フィルターでの集計には「1〜11」を使用（手動非表示も除外したい場合は「101〜111」）
- 入れ子にすることはできません（他のSUBTOTAL内で使うと正しく動作しない）
SUBTOTALとSUMの違い
| 関数 | 非表示行の扱い | フィルター対応 |
| SUM | 非表示でも集計される | × |
| SUBTOTAL | 表示行のみ集計される | ○ |
まとめ
SUBTOTAL関数は、「表示されているデータだけを正確に集計したい」場面で大活躍します。フィルター付きリストやレポート作成、ピボットの代替としても有効です。複数の集計方法を1つの関数で使える便利な関数。SUM関数よりも一歩上の使い方として覚えておきましょう！
