Excel関数入門:SUM関数の使い方

Excelで最もよく使われる関数のひとつが SUM関数(サム関数) です。
複数の数値やセルの合計をすばやく求めることができ、会計、販売、勤怠などあらゆる業務で欠かせません。

この記事では、SUM関数の基本的な使い方から、実務での応用例、注意点までをわかりやすく解説します。


SUM関数とは?

SUM関数は、複数の数値やセルの合計(合算値)を求める関数です。

電卓で計算しなくても、SUM関数で一気に合計してくれます!

書式

=SUM(数値1, [数値2], ...)

引数の意味

  • 数値1, 数値2, …:加算したい数値、セル、セル範囲を指定します

基本的な使い方

例 1:複数の数値を合計

=SUM(10, 20, 30) → 60

例 2:セルの合計

=SUM(A1:A5)

→ A1〜A5の合計を求める

例 3:離れたセルも合計

=SUM(A1, B3, C5)

よくある活用例

1. 売上・金額の合計

=SUM(C2:C100)

→ 商品別売上、月別支出などの集計に

2. 時間の合計(hh:mm形式)

=SUM(D2:D20)

→ 勤怠表の勤務時間などに活用

3. 合計+追加計算

=SUM(A1:A5) + B1

SUM関数と四則演算の違い

方法内容
=A1+A2+A3手入力の加算(数が多いと不便)
=SUM(A1:A3)範囲指定で一括加算(柔軟・正確)

注意点

  • 空白セルは無視されます
  • 文字列が含まれると合計対象外になります(数値変換されるケースもあり)
  • #VALUE! エラーが出る場合、数値以外の形式が混ざっている可能性あり

関連関数との違い

関数目的
SUM数値の合計を求める
AVERAGE平均値を求める
SUBTOTALフィルター対応の合計
SUMIF条件付きで合計する
PRODUCT掛け算の合計(積)を求める

練習問題

山田太郎さんから石井さくらさんまで、7人の給料合計をSUM関数を使ってセルG10に求めてみましょう。

合計を求めたいセルG10に「=SUM」と入力。続いて、合計したいセル範囲を入力します。
7人それぞれの給料は、セルG3からセルG9に入力されているので、=SUM(G3:G9)と入力します。

最後にEnter キーを押す。これで7人の給料合計がSUM関数によって求められました。

まとめ

SUM関数は、Excelで最も基本かつ頻繁に使用される関数です。
数値の集計や分析をスピーディーに行うために欠かせない存在です。SUMIF関数SUBTOTAL関数といった発展系関数と合わせて覚えると、集計力が一気にアップします!